Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Hibe Koordinatörü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Hibe Koordinatörü arıyoruz. Bu pozisyon, ulusal ve uluslararası fon kaynaklarından sağlanan hibelerin etkin bir şekilde yönetilmesini ve uygulanmasını sağlamakla sorumludur. Hibe Koordinatörü, proje tekliflerinin hazırlanmasından, başvuru süreçlerinin yürütülmesinden, fon sağlayıcılarla iletişim kurulmasından ve projelerin raporlanmasından sorumludur. Ayrıca, kurum içi ekiplerle iş birliği yaparak projelerin zamanında ve bütçeye uygun şekilde tamamlanmasını sağlar.
Hibe Koordinatörü, fon sağlayıcı kurumların gerekliliklerini ve başvuru kriterlerini yakından takip eder, uygun projeleri belirler ve başvuru dosyalarını hazırlar. Proje onaylandıktan sonra, bütçe yönetimi, harcama takibi, ilerleme raporlarının hazırlanması ve nihai raporlamanın yapılması gibi süreçleri yürütür. Bu pozisyon, aynı zamanda fon sağlayıcılarla düzenli iletişim kurarak, proje ilerleyişi hakkında bilgi verir ve gerektiğinde revizyonlar yapar.
Başarılı bir Hibe Koordinatörü, detaylara dikkat eden, analitik düşünebilen, güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip bir profesyoneldir. Ayrıca, proje yönetimi konusunda deneyimli, zaman yönetimi konusunda yetkin ve çoklu görevleri aynı anda yürütebilecek kapasitede olmalıdır.
Bu pozisyon, özellikle sivil toplum kuruluşları, üniversiteler, kamu kurumları ve özel sektör projelerinde önemli bir rol oynar. Hibe Koordinatörü, kurumun stratejik hedeflerine ulaşmasında ve sürdürülebilir projelerin hayata geçirilmesinde kritik bir katkı sağlar.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Hibe başvurularını hazırlamak ve sunmak
- Fon sağlayıcılarla iletişim kurmak ve ilişkileri yönetmek
- Proje bütçelerini oluşturmak ve takip etmek
- İlerleme ve nihai raporları hazırlamak
- Proje uygulama süreçlerini koordine etmek
- Fon kaynaklarını araştırmak ve uygun fırsatları belirlemek
- İç ve dış paydaşlarla iş birliği yapmak
- Hibe sözleşmelerini incelemek ve şartlara uygunluğu sağlamak
- Denetim süreçlerine destek vermek
- Proje belgelerini arşivlemek ve güncel tutmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Hibe yönetimi veya proje yönetimi alanında en az 3 yıl deneyim
- Avrupa Birliği, UN, Dünya Bankası gibi fon sağlayıcılarla çalışma deneyimi
- İyi derecede İngilizce bilgisi
- MS Office programlarına hakimiyet
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri
- Ekip çalışmasına yatkınlık
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü
- Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği
- Seyahat engeli bulunmamak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce hangi hibe programlarında görev aldınız?
- Proje bütçesi hazırlama konusunda deneyiminiz var mı?
- Fon sağlayıcılarla nasıl bir iletişim stratejisi izliyorsunuz?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- İngilizce seviyenizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Birden fazla projeyi aynı anda nasıl yönetirsiniz?
- Hibe raporlaması konusunda hangi araçları kullanıyorsunuz?
- Ekip içinde nasıl bir rol üstlenirsiniz?
- Fon sağlayıcıların şartlarına uyum sağlama süreciniz nasıldır?
- Seyahat etmeye ne kadar açıksınız?
